Osnovna škola Antuna Kanižlića Požega

Na temelju članka 25. stavaka 1. i 2. Uredbe o uredskom poslovanju (Narodne novine broj 75/21) te članka 2. stavaka 1. i 2.  i članka 14. stavka 1. Naputka o brojčanim oznakama pismena te sadržaju evidencija uredskog poslovanja (Narodne novine broj 132/21)  i članka 72. Statuta Ravnateljica OŠ Antuna Kanižlića, Požega dana 31.prosinca 2021. donosi:

 

PLAN KLASIFIKACIJSKIH OZNAKA

U OŠ ANTUNA KANIŽLIĆA, POŽEGA

Članak 1.

Ovim Planom klasifikacijskih oznaka određuju se klasifikacijske oznake kojima se označavaju pismena koje se primjenjuju u radu OŠ Antuna Kanižlića, Požega

 

                                                                 Članak 2.

Klasifikacijske oznake koje se primjenjuju  u radu OŠ Antuna Kanižlića , Požega su:

 

PODGRUPA  I NAZIV UPRAVNOG         OZNAKA DOSJEA   

PODRUČJA ILI DJELATNOSTI                                                    

UNUTAR PODGRUPE 

 

004 LJUDSKA PRAVA I

TEMELJNE SLOBODE

004-02                                01 Suzbijanje diskriminacije

004-03                                01  Zaštita prava i interesa djece

004-04                                01 Ravnopravnost spolova

004-05                                01 Zaštita prava i interesa osoba s invaliditetom  

004-06                                01  Ostalo

 

007 USTANOVE (OPĆENITO) 

           007-01                                 01 Osnivanje, ustroj i djelatnost

           007-02                                 01 Imenovanje članova školskog  odbora

                                                       02 Razrješenje članova školskog odbora

           007-03                                 01 Davanje suglasnosti na imenovanje                                                             

ravnatelja ( natječajni postupak i postupak

                                                           imenovanja)

                                                        02 Razrješenje ravnatelja

            007-04                                 01 Ostalo

            007-04                                 02 Školski odbor

           007-04                                 03 Učiteljsko

           007-04                                  04 Razredno vijeće

           007-04                                  05 Skup/zbor radnika

           007-04                                  06 Vijeće roditelja

           007-04                                 07 Vijeće učenika

          

        

008  INFORMIRANJE

          008-01                               01 Pristup informacijama

          008-02                               01 Javno informiranje

          008-03                               01 Ostalo

 

009 ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA

        009-01                                01 Praćenje i provedba propisa o zaštiti osobnih

                 podataka

        009-03                                01 Imenovanje službenika za zaštitu osobnih podataka

        009-04                                 01 Ostalo

 

011 USTAV, ZAKONI I DRUGI PROPISI

       011-03                               01 Statut školske ustanove

       011-03                               02 Ostali opći akti školske ustanove

       011-03                               03 Opće odluke , procedure i ostalo

       011-04                    01 Postupak njihovog donošenja

       011-05                               01 Objavljivanje

       011-06                                01 Ostalo

 

034  UPRAVNI POSTUPAK I UPRAVNI SPOR

      034- 01                              01 Opći upravni postupak

      034- 02                              01 Upravni spor

      034- 05                              01 Izdavanje potvrda (općenito)

      034- 06                              01 Ostalo

 

035   UREDSKO POSLOVANJE

       035- 01                            01 Donošenje plana klasifikacijskih i plana

                                                    brojčanih oznaka

       035- 02                            01 Postupanje s pismenima

       035- 03                            01 Evidencije

       035- 06                            01 Primjena informacijske tehnologije u uredskom

                                                poslovanju

       035- 07                             01 Ostalo

 

036  UPRAVLJANJE DOKUMENTARNIM GRADIVOM

       036-01                     01 Čuvanje, zaštita, obrada, vrednovanje, odabiranje,

                                            pretvorba,  korištenje, izlučivanje dokumentarnog gradiva

       036-02                     01  Predaja arhivskog gradiva nadležnom arhivu

       036-03                     01 Ostalo

 

038  PEČATI, ŽIGOVI I ŠTAMBILJI

       038-01                      01  Odobrenja za izradu pečata i žigova s grbom Republike

                                            Hrvatske

       038-02                      01   Upotreba, čuvanje i uništavanje grbova, žigova i pečata

       038-03                      01   Ostalo

 

040  NADZOR NAD ZAKONITOŠĆU AKATA

       040-01                        01 Nadzor zakonitosti općih i pojedinačnih akata

       040-02                        01 Ostalo

 

041 NADZOR NAD ZAKONITOŠĆU RADA

       041-01                         01 Nadzor nad zakonitošću rada tijela školske ustanove

       041-02                         01 Ostalo

 

042 UNUTARNJE KONTROLE U JAVNOM SEKTORU I REVIZIJA

       042-01                         01 Sustav unutarnjih kontrola u javnom sektoru

       042-06                         01 Ostalo

 

044 OSTALI NADZORI

            044-01                   01 Ostali nadzori

 

  050 PREDSTAVKE I PRITUŽBE NA RAD JAVNOPRAVNIH TIJELA

         050-01                       01 Predstavke i pritužbe građana, organizacija civilnog

                                            društva, udruga

         050-02                       01 Ostalo

 

052  OSTALE PREDSTAVKE I PRITUŽBE

      052-01                     01  Ostale predstavke i pritužbe

 

053 MOLBE I PRIJEDLOZI

       053-01                      01 Molbe i prijedlozi upućeni školskoj ustanovi

 

103  USMJERAVANJE U ZANIMANJA

        103-01                    01 Profesionalna orijentacija

        103-02                    01 Prekvalifikacija, dokvalifikacija

        103-03                    01 Ostalo

 

110 ZAPOSLENI U JAVNOM SEKTORU

         110-01                   01 Prava i obveze zaposlenih u javnom sektoru (općenito )

         110-02                   01 Registar zaposlenih u javnom sektoru

         110-03                   01 Evidencije zaposlenih

         110-04                   01 Ovlaštenja za potpisivanje

         110-05                   01 Ostalo

 

112  ZASNIVANJE I PRESTANAK RADNOG ODNOSA, PRIJAM U SLUŽBU I PRESTANAK RADNOG ODNOSA, UGOVOR O DJELU, DOPUNSKI RAD I OSTALO

          112-01                  01  Zasnivanje radnog odnosa na određeno vrijeme

          112-01                  02  Zasnivanje radnog odnosa na neodređeno vrijeme   

          112-02                   01 Natječaji za zasnivanje radnog odnosa i postupak provedbe

          112-03                  01 Prestanak radnog odnosa na određeno vrijeme

          112-03                  02  Prestanak radnog odnosa na neodređeno vrijeme 

          112-06                  01  Napredovanja

          112-07                  01 Ugovor o djelu

          112-08                  01 Ugovor o autorskom djelu

          112-09                  01 Dopunski rad

          112-09                  02 Prekovremeni rad

          112-10                  01 Ostalo ( uvjerenja, potvrde i dr.)

          112-10                   02 Prijava potrebe za zapošljavanjem, prijave zaposlenika

                                              koji su zaposleni na neodređeno nepuno radno vrijeme i sl.

          112-10                   03 Provjera vjerodostojnosti isprava

        

113 RADNO VRIJEME, ODMORI, DOPUSTI, BOLOVANJA, OBUSTAVE RADA I OSTALO

          113-01                 01 Radno vrijeme

          113-02                 01 Odmori

          113-03                 01 Dopusti- plaćeni

          113-03                 02 Dopusti- neplaćeni

          113-04                 01 Bolovanja

          113-05                 01 Obustave rada

          113-06                 01 Ostalo

 

114 RADNI SPOROVI, MATERIJALNA I DISCIPLINSKA ODGOVORNOST

        114-01                  01 Radni sporovi

        114-03                  01 Materijalna odgovornost

        114-04                   01 Ostalo

 

115 ZAŠTITA NA RADU

        115-01                  01 Zaštita na radu

        115-02                  01 Posebna zaštita žena, djece i osoba s invaliditetom

        115-03                  01 Ozljede na radu

        115-04                  01 Ostalo

 

116 INSPEKCIJA RADA 

        116-01                  01 Inspekcijski poslovi u području rada

        116-02                  01 Inspekcijski poslovi u području zaštite na radu

        116-03                  01 Ostalo

 

117 RADNI STAŽ

        117-01                  01 Minuli rad

        117-02                  01 Evidencije o radnom stažu

        117-05                  01 Ostalo

 

120 STJECANJE PLAĆE

        120-01                  01 Utvrđivanje plaće

        120-03                  01 Dodaci na plaću

        120-04                  01 Ostalo

 

121 OSTALA PRIMANJA PO OSNOVI RADA

        121-01                  01 Dnevnica

        121-04                  01 Naknada za prijevoz na posao i s posla  

        121-06                  01 Regres za godišnji odmor

        121-08                  01 Pomoć u slučaju smrti

        121-09                  01 Jubilarne nagrade

        121-10                  01 Otpremnina

        121-11                  01 Autorski honorari

        121-12                  01 Ostalo (dar za dijete, božićnica i dr.)

 

130 TEČAJEVI, SAVJETOVANJA I STRUČNA PUTOVANJA

            130-01                01 Tečajevi, savjetovanja i seminari

            130-02                01 Stručna putovanja, kongresi, simpoziji

            130-03                01 Ostalo

 

132 VJEŽBENICI, PRIPRAVNICI I STRUČNA PRAKSA

            132-02                01 Pripravnici

            132-03                01 Stručno osposobljavanje

            132-05                01 Pripravnički staž         

            132-06                01 Ostalo

           

133  DRŽAVNI,  STRUČNI ISPITI I PRAVOSUDNI ISPITI

            133-03               01 Stručni ispiti

            133-04               01 Drugi ispiti (zaštita na radu i dr.)

 

140  MIROVINSKO OSIGURANJE

            140-01               01 Mirovinsko osiguranje i mirovina po osnovi godina života i   

                          radnog staža

            140-02               01 Obiteljska mirovina

            140-09               01 Ostalo

 

141 INVALIDSKO OSIGURANJE

            141-01               01 Invalidska mirovina

            141-05               01 Ostalo

 

150  SINDIKATI

            150-01               01 Osnivanje, djelovanje, prestanak sindikata

            150-02               01 Ostalo

 

241 UZBUNJIVANJA I OBAVJEŠĆIVANJA

            241-01               01 Sustav za uzbunjivanje i obavješćivanje

            241-02               01 Obuka i vježbe

            241-03               01 Ostalo

 

242  INSPEKCIJSKI NADZOR U PODRUČJU CIVILNE ZAŠTITE

            242-01             01 Nadzor

            242-03             01 Ostalo

 

245  ZAŠTITA OD POŽARA I EKSPLOZIJA

            245-01             01 Preventivne i operativne mjere zaštite od požara i eksplozija

            245-02             01 Inspekcijski poslovi u području zaštite od požara

            245-05 01 Ispitivanje vatrogasne tehnike (vatrogasnih aparata i dr.)

            245-06             01 Ostalo

 

246  ZAŠTITA I SPAŠAVANJE

            246-01             01 Sustav 112

            246-03             01 Osposobljavanje i usavršavanje sudionika zaštite i spašavanja

            246-05             01 Ostalo

 

325  VODNO GOSPODARSTVO I ZAŠTITA MORA

            325-10               01 Doprinosi i naknade u vodnom gospodarstvu

            325-13               01 Ostalo    

 

333 OPSKRBA

            333-01             01 Opskrba prehrambenim proizvodima

            333-01             02 Opskrba sirovinama

            333-01             06 Ostalo

            333-01             07 Ugovori u vezi opskrbe   

 

351 ZAŠTITA OKOLIŠA

            351-01               01 Mjere zaštite okoliša i održivi razvitak

            351-04               01 Gospodarenje otpadom

            351-05              01 Poslovi inspekcije zaštite okoliša

            351-06              01 Ostalo             

 

361 GRADNJA GRAĐEVINA I OBNOVA

            361-01               01 Gradnja građevina

            361-02               01 Građevinska dozvola

            361-04               01 Uporabna dozvola

           

 

            361-12               01 Ostalo

 

363  KOMUNALNI POSLOVI

            363-02               01 Komunalna naknada

            363-04               01 Ostalo

 

370  STAMBENA POLITIKA

            370-01              01 Stanovi za službene potrebe

            370-06               01 Najam stanova

            370-07              01 Ostalo

 

372  POSLOVNI PROSTOR

            372-02               01 Zakup poslovnog prostora

            372-08              01 Natječaji

            372-09               01 Ostalo

                         

400   FINANCIJSKO PLANSKI DOKUMENTI

           400-02               01 Financijski planovi

            400-03               01 Periodični obračuni

            400-04               01 Financijski izvještaji

            400-06               01 Planovi nabave

            400-07               01 Ostalo 

 

401 KNJIGOVODSTVENO-RAČUNOVODSTVENO POSLOVANJE

            401-01               01 Računi - ulazni

                                      02 Računi - izlazni

           401-02               01 Računski plan

            401-03               01 Predračuni

            401-05               01 Ostalo

 

402  FINANCIRANJE

            402-03                        01 Refundacije

            402-04                        01 Povrat

            402-05                        01 Sufinanciranje

            402-06                        01 Financiranje iz proračuna

            402-07                        01 Fondovi

            402-08                        01 Ostalo

 

403  KREDITIRANJE

            403-01                        01 Krediti

            403-03                        01 Potraživanja

            403-04                         01 Ostalo

 

404   INVESTICIJE

            404-02                        01 Investicijsko održavanje

            404-03                        01 Ostalo

 

406  UPRAVLJANJE IMOVINOM I NABAVLJANJE IMOVINE

            406-01                        01 Sitni inventar

            406-02                        01 Osnovna sredstva

            406-03                        01 Javna nabava

            406-04                        01 Inventure

            406-05                        01 Obvezni odnosi

            406-06                        01 Upravljanje nekretninama i pokretninama

            406-07                        01 Ostalo                  

 

410  POREZI I TROŠARINE

            410-01                        01 Porezi iz osobnog dohotka

            410-02                        01 Spomenička renta

            410-03                        01 Povrat poreza

            410-19                        01 Porezne kartice

            410-23                        01 Ostalo

 

411 DOPRINOSI

           411-01                        01 Obveznici doprinosa

           411-03             01 Osnovice

            411-04                        01 Obračunske stope i rokovi za obračun i plaćanje

     doprinosa

            411-08                        01 Ostalo

 

421 DONACIJE , SUBVENCIJE I HUMANITARNA POMOĆ

421-01                        01 Donacije

            421-02                        01 Subvencije

            421-03                        01 Humanitarna pomoć

            421-04                        01 Ostalo

 

431 DOHODAK

            431-01                        01 Materijalni troškovi

            431-02                       01 Amortizacija

            431-03                       01 Dohodak

            431-04                        01 Čisti dohodak

            431-05                        01 Ostalo

 

453 POSLOVI OSIGURANJA

            453-01                        01 Osiguranje zaposlenika

                                               02 Osiguranje učenika

                                               03 Osiguranje imovine

                                               04 Osiguranje od odgovornosti

           453-03             01 Ostalo

 

470  FINANCIJSKI NADZOR

            470-01                        01 Financijska revizija

            470-02                        01 Proračunski nadzor

            470-03                        01 Fiskalna odgovornost

            470-04                        01 Financijska inspekcija

            470-05                        01 Ostalo

 

502 PRAVA IZ ZDRAVSTVENOG OSIGURANJA

            502-01                        01 Pravo na zdravstvenu zaštitu

            502-02                        01 Pravo na novčane naknade

            502-03                        01 Ozljeda na radu i profesionalna bolest

            502-04                        01 Ostalo

 

503 OSIGURANE OSOBE

            503-01                        01 Osobe u radnom odnosu kod pravne osobe

            503-05                        01 Osobe koje se stručno osposobljavaju bez zasnivanja

                                                    radnog odnosa

            503-16                        01 Ostalo

 

540  SANITARNA INSPEKCIJA

            540-01                        01 Inspekcijski nadzor

            540-02                        01 Ostalo

 

550  SOCIJALNA SKRB ( OPĆENITO)

            550-04                        01 Hrvatski crveni križ

            550-05                         01 Ostalo

 

600  OBRAZOVNE USTANOVE I INSTITUCIJE

           600-03               01 Upravni i inspekcijski nadzor

            600-03               02 Stručno pedagoški nadzor

            600-04               01 Ostalo

 

602  OSNOVNO, SREDNJE I VISOKO ŠKOLSTVO

            602-01               01 Osnovno obrazovanje (općenito )

            602-01               02 Dokumentacija o učenicima ( izvješća,

                                          obavijesti  i dr.)

            602-01               03 Svjedodžbe

            602-01              04 Duplikati isprava ( svjedodžbi, matične knjige)

            602-01              05 Upis i ispis učenika 

           602-01              06 Potvrde o statusu redovitih učenika

            602-01              07 Pedagoške mjere

            602-01   08 Ispis iz izbornih predmeta

            602-01              09 Izleti, ekskurzije i druge odgojno obrazovne aktivnosti izvan

                                           školske ustanove

           602-01               10 Natjecanja učenika i sl.

            602-01               11 Dopunski nastavni rad i popravni ispiti

            602-01               12  Razredni i predmetni ispiti

            602-01               13 Preispitivanje ocjene iz nastavnog predmeta i preispitivanje

                                         ocjene iz vladanja

            602-01               14 Prijevoz učenika

            602-01               15 Obavijesti roditeljima učenika

            602-01              16 Odluke o tjednim i godišnjim zaduženjima učitelja

                                          i stručnih suradnika  

           602-05               01 Priznavanje inozemnih školskih kvalifikacija

            602-06               01 Obrazovanje odraslih

            602-08               01 Udžbenici

            602-11               01 Programi- godišnji plan i program rada i sl.

            602-12               01 Kurikulumi – školski kurikulum i sl.

            602-13               01 Ostalo

           

611  KULTURNO I UMJETNIČKO STVARALAŠTVO

            611-04             01 Knjižničarska djelatnost

            611-09            01 Ostalo

 

620     SPORT (OPĆENITO )

            620-02               01 Sportske organizacije (školska športska društva i sl.)

            620-03              01 Sportska natjecanja

            620-07              01 Ostalo

 

740 PRAVOSUDNI SUSTAV (OPĆENITO)

            740-12             01 Upis u sudski registar

            740-15             01 Ostalo

 

940 IMOVINA U DRŽAVNOM VLASNIŠTVU I VLASNIŠTVU JEDINICA LOKALNE I PODRUČNE (REGIONALNE) SAMOUPRAVE – za školske ustanove koje nisu upisane u zemljišnim knjigama kao vlasnici zgrade i okoliša    

            940-04            01 Uknjižba prava vlasništva

            940-07            01 Ostalo

 

953 DEMOGRAFSKA I DRUŠTVENA STATISTIKA

            953-03             01 Statistika tržišta rada

            953-06 01 Statistika obrazovanja

             953-09           01 Ostalo

 

 

970 EUROPSKA UNIJA

            970-02            01 Projekti

            970-03            01 Projektno financiranje

            970-04            01 Ostalo

 

Članak 3.

Uredsko poslovanje u OŠ Antuna Kanižlića, Požega obavlja se primjenom Uredbe o uredskom poslovanju (Narodne novine broj 75/21)  i Naputka o brojčanim oznakama pismena te sadržaju evidencija uredskog poslovanja (Narodne novine broj 132/21). 

Članak 4.

Pri osnivanju predmeta određuje se klasifikacijska oznaka koja se označava kao  „KLASA“ a sastoji od četiri grupe brojčanih oznaka prema

1. upravnom području ili djelatnosti  koja se određuje  prema sadržaju prvog pismena u predmetu

2. vremenu koje određuje godinu otvaranja predmeta, a označava se s posljednja dva broja kalendarske godine u kojoj je određeni predmet otvoren

3. obliku koji označava brojčana oznaka dosjea koja po potrebi razrađuje klasifikaciju na uže

cjeline

4. rednom broju predmeta koji označava redoslijed predmeta unutar klasifikacije, a označava se brojevima od jedan pa nadalje u jednoj kalendarskoj godini.

Članak 5.

Klasifikacijske oznake određene ovim Planom biti će unesene  u informacijski sustav uredskog poslovanja.

U slučaju  potrebe primjene klasifikacijske oznake koja nije određena ovim Planom ravnateljica će napraviti dopunu ovoga Plana.

Članak 6.

Ovaj Plan klasifikacijskih oznaka primjenjuje se od 01. siječnja  2022. godine a stupa na snagu dan nakon dana objave na oglasnoj ploči OŠ Antuna Kanižlića, Požega .

U roku od tri  dana od stupanja na snagu ovaj Plan klasifikacijskih oznaka biti će objavljen na mrežnoj stranici OŠ Antuna Kanižlića, Požega.

Članak 7.

Stupanjem na snagu ovoga Plana klasifikacijskih oznaka prestaje važiti Plan klasifikacijskih i brojčanih oznaka stvaratelja i primatelja akata KLASA: 035-02(09-01/01; URBROJ:2177-22-01-09-01  od dana 30. prosinca 2009.

           

                                                                                                          Ravnateljica:

                                                                                                    Marija Samardžija

Ovaj Plan klasifikacijskih oznaka objavljen je na oglasnoj ploči OŠ Antuna Kanižlića, Požega

dana 31. prosinca 2021. a  stupio je na snagu dana 01. siječnja 2022.

 

                                                                                                          Ravnateljica:

                                                                                                      Marija Samardžija

 

Priloženi dokumenti:
Plan_klasifikacijskih_oznaka_.pdf (6.62 MB)